至近很多人問我至多的一個(gè)問題就是我不會(huì)做標(biāo)書，也不知道標(biāo)書是什么，老板扔給我一個(gè)招標(biāo)文件就說按照這個(gè)做，表示很無助。我應(yīng)該怎么辦？對于這種情況是比較頭疼的，因?yàn)槲覀儾辉谕粋€(gè)地域，在網(wǎng)絡(luò)上很難通過一兩句話能將怎么做標(biāo)書表達(dá)的很到位，每個(gè)招標(biāo)文件不盡相同，那么作為標(biāo)書小白，應(yīng)該怎么辦呢？今天我們來了解一下標(biāo)書的基本知識(shí)。

一、什么是標(biāo)書

標(biāo)書是由發(fā)標(biāo)單位編制或委托設(shè)計(jì)單位（招標(biāo)公司）編制，向投標(biāo)者提供對該工程的主要技術(shù)、質(zhì)量、工期等要求的文件。標(biāo)書是招標(biāo)工作時(shí)采購當(dāng)事人都要遵守的具有法律效應(yīng)且可執(zhí)行的投標(biāo)行為標(biāo)準(zhǔn)文件。它的邏輯性要強(qiáng)，不能前后矛盾，模棱兩可；用語要精煉、簡短。標(biāo)書也是投標(biāo)商投標(biāo)編制投標(biāo)書的依據(jù)，投標(biāo)商必須對標(biāo)書的內(nèi)容進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的響應(yīng)，否則被判定為無效標(biāo)（按廢棄標(biāo)處理）。標(biāo)書同樣也是評(píng)標(biāo)至重要的依據(jù)。

二、標(biāo)書的大概模樣

簡單說是一本A4書的樣子

三、常見的招標(biāo)文件類型及含義

1、公開招標(biāo)、競爭性談判、邀請招標(biāo)、單一來源采購

（1）簡單說公開招標(biāo)只有一次報(bào)價(jià)機(jī)會(huì)，首次報(bào)價(jià)即至終報(bào)價(jià)。至少有三家滿足招標(biāo)文件要求的投標(biāo)人，如果不足三家則廢標(biāo)，擇日再招。有的地方在不足三家時(shí)也會(huì)轉(zhuǎn)成競爭性談判、這是要根據(jù)招標(biāo)人、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、投標(biāo)人的表決具體決定的。

（2）競爭性談判有兩到三次報(bào)價(jià)機(jī)會(huì)，幾次報(bào)價(jià)是根據(jù)招標(biāo)人要求的。規(guī)定是至少三家滿足要求的投標(biāo)人，但是有的地方只有兩家實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的也是可以正常開標(biāo)的。

（3）邀請招標(biāo)即只有接到發(fā)標(biāo)單位的邀請才能購買招標(biāo)文件進(jìn)行投標(biāo)，前兩種方式只有符合招標(biāo)公告的要求（如：公司注冊資金、公司資質(zhì)、公司案例、公司人員證書要求等）就能購買標(biāo)書。

（4）單一來源采購是指只能從單一供應(yīng)商處采購、不可預(yù)見的緊急情況、為了保證一致或配套服務(wù)從原供應(yīng)商添購原合同金額10%以內(nèi)的情形的政府采購項(xiàng)目，采購人向特定的一個(gè)供應(yīng)商采購的一種采購方式。這種我們看看就好，因?yàn)榇蠖鄶?shù)情況是沒有機(jī)會(huì)參加的。

即便我掌握了這些，我要怎么下手做標(biāo)書呢？招標(biāo)文件那么厚，讓我看招標(biāo)文件做標(biāo)書，我實(shí)在是不知道從哪下手，不要急，慢慢看。

一、首先準(zhǔn)備好做標(biāo)書的基本工具

（1）word (2)excel

所有的投標(biāo)文件都是在word中做完后打印出來的，制作標(biāo)書需要基本的word基礎(chǔ)，比如怎么修改字體字號(hào)、怎么給添加標(biāo)題、怎么在里面插入表格、怎么加粗字體等等。

Excel是非常好用的工具，投標(biāo)書里面的報(bào)價(jià)表是非常重要的部分，用這個(gè)軟件算價(jià)格是不會(huì)出錯(cuò)的，不要用計(jì)算機(jī)和筆算，除非你想標(biāo)書出錯(cuò)。

準(zhǔn)備好這兩個(gè)工具，我們就要開始從招標(biāo)文件的首頁開始通讀，劃重點(diǎn)，然后我們就可以根據(jù)招標(biāo)文件搭建框架了，大框搭建起來就可以填充內(nèi)容了，下一篇文章我們會(huì)講如何搭建標(biāo)書框架又不會(huì)出錯(cuò)。

剛開始做標(biāo)書的小白經(jīng)常會(huì)問我不會(huì)填充內(nèi)容怎么辦，公司資質(zhì)去找你們的行政要，掃描插入到標(biāo)書里面，保質(zhì)期怎么寫？供貨期怎么寫？看招標(biāo)文件，里面一般會(huì)有相應(yīng)的要求，如果沒有和經(jīng)理溝通。招標(biāo)文件里面的服務(wù)內(nèi)容、實(shí)施方案怎么寫？借鑒公司以前的投標(biāo)文件，只是借鑒不要照搬，每個(gè)項(xiàng)目都不一樣，一定要修改成和本次招標(biāo)文件相對應(yīng)的。沒有能借鑒的，去百度，還是要修改，不要照搬。

特別需要注意項(xiàng)

1、項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目編號(hào)、包號(hào)一定要對，一定要對，一定要對，怎么做到不錯(cuò)，那就是復(fù)制招標(biāo)文件。

2、價(jià)格的大小寫一定要對，怎么做到不錯(cuò)，excel計(jì)算，然后將價(jià)格粘貼到word,大小寫怎么轉(zhuǎn)換不會(huì)錯(cuò)，先將小寫復(fù)制到大寫的位置，選中小寫-----插入----插入數(shù)字----選擇大寫的即可，末尾一定要有元整。

3、商務(wù)和技術(shù)偏離表/響應(yīng)表原則上是一定要完全響應(yīng)，不要出現(xiàn)負(fù)偏離，不然會(huì)有扣分和廢標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)。

4、正副本的份數(shù)、正副本在封面和封皮上一定要體現(xiàn)。需要單獨(dú)密封的、需不需要電子檔都有看清楚。

5、加蓋公章處和填寫名字的地方要多檢查，不要漏掉。

6、投標(biāo)書里面不要出現(xiàn)別的項(xiàng)目名稱、不要出現(xiàn)別的單位名稱，復(fù)制過來的內(nèi)容一定要檢查。

7、每做一份新的標(biāo)書不要在以前做過的標(biāo)書上進(jìn)行修改、切記，一定要養(yǎng)成這個(gè)好習(xí)慣，重新打開word重新制作安全、快捷。